Początek roku to dla pracodawców i innych płatników PIT czas rocznych rozliczeń. Do urzędu skarbowego trzeba wysłać m.in. PIT-4R, PIT-11 i PIT-8AR, a w przypadku wypłat dla nierezydentów także informację IFT.
Najważniejsze terminy w 2026 roku (ważne: przesunięcie z weekendu)
Co do zasady ustawowy termin to „do 31 stycznia”, ale 31.01.2026 wypada w sobotę, więc termin przechodzi na pierwszy dzień roboczy, czyli 2 lutego 2026 r.
W praktyce oznacza to, że:
PIT-4R, PIT-11 i PIT-8AR do urzędu skarbowego wysyłasz najpóźniej 2.02.2026.
PIT-11 dla pracownika/zleceniobiorcy standardowo przekazuje się do końca lutego, ale 28.02.2026 wypada w sobotę, więc termin wypada 2.03.2026.
IFT-1R (roczna informacja dla nierezydentów) składa się do końca lutego, a w 2026 r. również wychodzi 2.03.2026.
PIT-4R – roczna deklaracja zaliczek na PIT
PIT-4R to roczna deklaracja, w której płatnik wykazuje pobrane i wpłacone w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (m.in. od wynagrodzeń). Jeśli w danym roku wypłacałeś pracownikom lub zleceniobiorcom świadczenia, od których pobierałeś zaliczki, co do zasady masz obowiązek złożyć PIT-4R elektronicznie do właściwego urzędu skarbowego.
W 2026 roku termin złożenia PIT-4R za 2025 r. upływa 2 lutego 2026 r.
PIT-11 – informacja dla urzędu i dla pracownika
PIT-11 to informacja roczna, która pokazuje m.in. przychody, koszty uzyskania, pobrane składki ZUS oraz zaliczki na podatek. W praktyce PIT-11 może łączyć dane z różnych źródeł (np. umowa o pracę, umowa zlecenia, opodatkowane świadczenia).
O tym formularzu warto pamiętać z dwóch powodów:
Do urzędu skarbowego PIT-11 wysyłasz elektronicznie najpóźniej 2.02.2026.
Pracownikowi (lub zleceniobiorcy) przekazujesz PIT-11 w terminie „do końca lutego”, ale w 2026 r. realnie jest to 2.03.2026.
Ważna praktyczna uwaga: PIT-11 przygotowuje się także dla osób korzystających ze zwolnień (np. ulga dla młodych do 26. roku życia) – ich przychody również są wykazywane w informacji.
PIT-8AR – roczna deklaracja zryczałtowanego podatku
PIT-8AR składają płatnicy, którzy pobierają zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych – przykładowo od niektórych należności, odsetek, dywidend czy wygranych.
Tak jak przy pozostałych drukach, standardowo jest to „do 31 stycznia”, ale w 2026 r. termin przesuwa się na 2.02.2026.
IFT-1 i IFT-1R – wypłaty dla nierezydentów
IFT-1/IFT-1R dotyczy osób fizycznych, które nie mają miejsca zamieszkania w Polsce (nierezydenci) i osiągnęły tu przychody, od których pobrano (lub rozliczono) podatek w Polsce.
Najważniejsze zasady są dwie:
IFT-1R to informacja roczna – przekazuje się ją do końca lutego, a w 2026 r. termin wypada 2.03.2026 (do urzędu i do podatnika).
IFT-1 sporządza się na wniosek podatnika i przekazuje w ciągu 14 dni od złożenia wniosku (również do urzędu skarbowego).
Jeżeli wypłacasz należności nierezydentom, kluczowe znaczenie ma też dokumentacja (np. certyfikat rezydencji), bo wpływa na sposób opodatkowania i to, co finalnie wykazujesz w IFT.
Co grozi za spóźnienie?
Spóźnienie lub brak złożenia wymaganych informacji może oznaczać odpowiedzialność na gruncie Kodeksu karnego skarbowego. Przykładowo, za niezłożenie w terminie wymaganej informacji podatkowej przewidziana jest kara grzywny (art. 80 KKS).
W cięższych sytuacjach, gdy brak deklaracji wiąże się z narażeniem podatku na uszczuplenie, w grę mogą wchodzić też surowsze przepisy, jak art. 54 KKS.
Zobacz również
Premie i paczki świąteczne dla pracowników – ZUS i podatek PIT. Co się opłaca?
Sprawdź, kiedy premie i paczki świąteczne podlegają ZUS i PIT, a kiedy świadczenia z ZFŚS są zwolnione z opodatkowania.
Śmierć pracownika a obowiązki pracodawcy
Śmierć pracownika: obowiązki pracodawcy, wypłata praw majątkowych i odprawy pośmiertnej oraz zasady ZUS i PIT.
Do kiedy należy rozliczyć roczną składkę zdrowotną?
Do 20 maja br. należy złożyć deklarację rozliczeniową DRA lub RCA za kwiecień danego roku, w której należy dokonać rocznego...