Każdy pracownik ma prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego. Jeśli jednak nie wykorzysta go w danym roku, część dni przechodzi na kolejny, to tzw. zaległy urlop. Zgodnie z Kodeksem pracy trzeba go wykorzystać najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Sprawdź, ile dni Ci przysługuje, jak je rozliczać oraz jakie są zasady korzystania z urlopu zaległego.
Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi?
Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy:
- 20 dni roboczych – gdy staż pracy wynosi mniej niż 10 lat,
- 26 dni roboczych – gdy staż pracy przekracza 10 lat.
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu stopniowo z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.
Jak oblicza się urlop proporcjonalny?
Osoba zatrudniona w trakcie roku kalendarzowego otrzymuje urlop proporcjonalnie do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy.
Pracownicy zatrudnieni na część etatu mają urlop liczony proporcjonalnie do wymiaru pracy.
Przykład: jeśli pełny wymiar urlopu to 26 dni, a pracownik pracuje na ½ etatu, to przysługuje mu 13 dni (104 godziny) urlopu.
Co wlicza się do stażu pracy?
Do stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wliczane są także lata nauki:
- 3 lata – po szkole zasadniczej,
- 4–5 lat – po szkole średniej,
- 6 lat – po szkole policealnej,
- 8 lat – po studiach wyższych.
Zasady wykorzystania urlopu wypoczynkowego
- Urlopy powinny być wykorzystane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca biorąc pod uwagę wnioski pracowników oraz potrzebę zapewnienia organizacji pracy w zakładzie.
- Planem urlopów nie są objęte dni urlopu na żądanie (przysługuje 4 dni w roku z puli należnego wymiaru).
- Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu ( tzn. że jeśli zgodnie z harmonogramem pracownik powinien przepracować 12 godz. to wymiaru urlopu pomniejsza się o 1,5 dnia).
- Dopuszcza się udzielenie pracownikowi urlopu na część dnia, jeśli pozostały urlop jest niższy niż pełny dobowy wymiar czasu pracownika w dniu udzielenia urlopu.
Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?
Jeżeli z przyczyn niezależnych pracownik nie wykorzysta urlopu w danym roku, musi to zrobić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego.
Zobacz również
Zaległy urlop wypoczynkowy. Do kiedy trzeba go wykorzystać?
Zaległy urlop wypoczynkowy trzeba wykorzystać do 30 września. Sprawdź, jak liczy się urlop i czy pracodawca może wyznaczyć jego termin.
Świadczenie urlopowe: komu przysługuje, ile wynosi i kiedy pracodawca musi je wypłacić?
Świadczenie urlopowe – sprawdź, komu przysługuje, ile wynosi w 2026 roku, kiedy pracodawca musi je wypłacić i jakie warunki trzeba spełnić.
Staż do urlopu wypoczynkowego 2026: co wlicza się do stażu pracy?
Nowe zasady liczenia stażu do urlopu wypoczynkowego 2026: do stażu wliczysz m.in. zlecenie i działalność. Sprawdź, kto zyska 26 dni urlopu.
