Świadczenie urlopowe często jest mylone z „wczasami pod gruszą”. Pomimo, że jest to w obu przypadkach dodatkowe wynagrodzenie dla pracownika powiązane z urlopem wypoczynkowym, wynikające z ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, inne są zasady jego wypłacania.
Celem wypłaty świadczenia jest dofinansowanie wypoczynku.
Świadczenie urlopowe wypłaca pracodawca, który nie ma obowiązku tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, albo nie utworzył go dobrowolnie.
Obowiązek tworzenia |ZFSŚ mają pracodawcy, którzy na dzień 01 stycznia danego roku zatrudniają powyżej 50 pracowników na pełnym etacie.
Świadczenie urlopowe jest wypłacane raz w roku każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę, który wykorzysta urlop wypoczynkowy w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Podstawą wypłaty jest nieprzerwany 14 dniowy urlop wypoczynkowy – liczą się tutaj dni kalendarzowe, więc nie ma znaczenia czy w trakcie wypada weekend czy jakieś święto.
Nie ma również znaczenia, czy wykorzystujemy urlop bieżący czy zaległy.
Wypłaty świadczenia zgodnie z ustawą o ZFŚŚ powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.
Wysokość świadczenia urlopowego wynika z art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS i nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS, obowiązującego w danym roku kalendarzowym.
W 2026 roku wartość odpisu podstawowego wynosi 2943,23 zł i w takiej kwocie należy wypłacić świadczenie urlopowe pracownikom, którzy pracują na pełny etat w normalnych warunkach.
Pracownikom, którzy wykonują prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze, świadczenie urlopowe przysługuje w wysokości 3924,30 zł.
Dla osób zatrudnionych na część etatu należy wyliczyć wypłatę proporcjonalnie do wymiaru etatu.
Niestety, z punktu widzenia pracowników, pracodawca ma prawo zrezygnować z wypłaty świadczeń urlopowych.
Informacja o nietworzeniu ZFŚS i niewypłacaniu świadczenia urlopowego powinna znajdować się w regulaminie wynagradzania albo w układzie zbiorowym.
Jeżeli zakład pracy nie jest objęty układem zbiorowym i nie ma obowiązku wprowadzenia regulaminu wynagradzania, pracodawca informuje pracowników o rezygnacji z ZFSŚ i niewypłacaniu świadczenia urlopowego do końca stycznia danego roku w sposób przyjęty w firmie.
Kiedy pracodawcy wypłacają świadczenie urlopowe?
Świadczenie urlopowe niekiedy bywa mylone z tzw. „wczasami pod gruszą”, czyli dofinansowaniem do wypoczynku finansowanym ze środków zgromadzonych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Kluczowa różnica między tymi składnikami polega na tym, że świadczenie urlopowe wypłacają pracodawcy, którzy nie są zobowiązani do tworzenia ZFŚS, gdyż zatrudniają mniej niż 50 etatów na dzień 1 stycznia danego roku, a jednocześnie nie zdecydowali się dobrowolnie utworzyć ZFŚS. Zatem świadczenie urlopowe jest finansowane ze środków obrotowych pracodawcy, a nie z funduszu socjalnego, jak ma to miejsce w przypadku „wczasów pod gruszą”.
Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach określonych w art. 5 lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe, o którym mowa w ust. 4–6.
Art. 3 ust. 3 ustawy o ZFŚS
Jeśli pracodawca zdecyduje się na wypłatę świadczenia urlopowego, prawo do jego otrzymania przysługuje wszystkim pracownikom, którzy spełnią warunki (wniosek urlopowy na 14 kolejnych dni kalendarzowych)- bez żadnych wyjątków. Prawo do świadczenia ma charakter roszczeniowy i przedawnia się po 3 latach od dnia wymagalności.
Wysokość świadczenia urlopowego 2026
Limity kwot świadczenia urlopowego zmieniają się w każdym roku kalendarzowym. Zgodnie. Dla osób zatrudnionych na niepełny etat, wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
Rozliczenie składkowo-podatkowe świadczenia urlopowego
Na mocy §2 pkt. 21 rozporządzenia składkowego świadczenie urlopowe wypłacane na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego podlega wyłączeniu z podstawy składek na ubezpieczenia społeczne. Pracodawca nie potrąca od niego również składek na ubezpieczenia zdrowotne. Natomiast świadczenie urlopowe będzie podlegać w całości opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Wypłata świadczenia urlopowego w wyższej kwocie
Zgodnie z przepisami kwoty świadczeń urlopowych nie mogą przekroczyć wysokości odpisu podstawowego. Nie ma więc przeszkód, aby wypłacić świadczenia w kwocie niższej od podstawowego odpisu na ZFŚS.
Pracodawca może też wypłacić świadczenie urlopowe w wyższej wysokości, ponad ustawowe limity. Wtedy jednak świadczenie urlopowe podlega zwolnieniu ze składek tylko do wysokości nieprzekraczającej kwoty odpisu podstawowego na ZFSŚ. Nadwyżka będzie podlegać nie tylko opodatkowaniu, ale również oskładkowaniu. Dotyczy to również sytuacji, gdy osobie zatrudnionej na niepełny etat wypłacone zostanie pełne świadczenie w wysokości odpisu, bez proporcjonalnego zmniejszenia do wymiaru czasu pracy.
Co istotne świadczenie urlopowe nie podlega składce na ubezpieczenie społeczne pracowników, jeśli jest wpłacane na podstawie przepisów o ZFŚS i jego wartość nie przekracza ustawowego odpisu wyliczonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Świadczenie urlopowe jest zwolnione z oskładkowania do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego, określonego w ustawie i ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. Nadwyżka ponad kwotę odpisu podlega pełnemu oskładkowaniu.
Zobacz również
Czy za 1 listopada 2025 roku przysługuje dzień wolny od pracy?
Sprawdź, czy za 1 listopada 2025 r. przysługuje dzień wolny od pracy i jak pracodawca powinien go wyznaczyć zgodnie z Kodeksem pracy.
Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop w 2025 roku?
Każdy pracownik ma prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego. Jeśli jednak nie wykorzysta go w danym roku, część dni przechodzi na kolejny, to tzw. zaległy urlop.
Urlop wypoczynkowy a odbieranie telefonu
Czy pracownik musi odbierać telefon służbowy podczas urlopu wypoczynkowego? To pytanie często zadajemy sobie, kiedy nie mamy możliwości zostawić na...
