Wypowiedzenie umowy o pracę SMS-em. Czy jest skuteczne?

Autor: |Data publikacji:

Czy wypowiedzenie umowy o pracę SMS-em jest skuteczne? Kodeks pracy wymaga formy pisemnej przy rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia. Wysłanie takiego oświadczenia SMS-em jest więc formalnie wadliwe, ale nie oznacza, że nie wywołuje ono skutków prawnych.

W jaki sposób można rozwiązać umowę o pracę?

Zgodnie z art. 30 § 1 Kodeksu pracy rozwiązanie umowy o pracę może nastąpić na cztery sposoby:

  • na mocy porozumienia stron,
  • przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
  • przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia,
  • z upływem czasu, na który umowa została zawarta.

Art. 30 § 3 Kodeksu pracy nakazuje stosować formę pisemną przy rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia.

wypowiedzenie umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę SMS-em jest formalnie wadliwe, ale może wywoływać skutki prawne. Fot. Adobe Stock

Wypowiedzenie umowy o pracę w formie pisemnej

Złożenie oświadczenia w formie pisemnej, w tym wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę, następuje wtedy, gdy adresat otrzymuje dokument własnoręcznie podpisany przez osobę składającą oświadczenie. Podpis powinien obejmować co najmniej nazwisko. Dopuszczalne jest używanie skrótu, który nie musi być w całości czytelny. Powinien jednak składać się z możliwych do stwierdzenia liter, które umożliwiają identyfikację podpisującego.

Czy wypowiedzenie można wysłać elektronicznie?

Formę pisemną można zastąpić oświadczeniem woli złożonym w formie elektronicznej. Może ono zostać przesłane np. e-mailem lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej – ePUAP. Takie oświadczenie musi być jednak opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W piśmie pracodawcy dotyczącym wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia powinna zostać wskazana przyczyna uzasadniająca tę decyzję. Oświadczenie o wypowiedzeniu każdej umowy o pracę lub jej rozwiązaniu bez wypowiedzenia powinno również zawierać pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy.

Czy wypowiedzenie umowy o pracę SMS-em jest ważne?

Istotna jest jednoznaczna treść przekazanej informacji. Wadliwy sposób złożenia oświadczenia nie powoduje nieważności dokonanej czynności prawnej. Oznacza to, że oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę wysłane SMS-em jest prawnie skuteczne. Dotyczy to zarówno oświadczenia złożonego przez pracodawcę, jak i przez pracownika.

Zgodnie z art. 772 Kodeksu cywilnego do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu w sposób umożliwiający ustalenie osoby, która je złożyła. Takim dokumentem może być wysłany SMS.

SMS jest skuteczny, ale forma pozostaje wadliwa

Wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy o pracę wysłane SMS-em jest formalnie wadliwe, ale prawnie skuteczne. Wywołuje zatem skutki prawne związane z zakończeniem umowy, mimo że nie została zachowana wymagana forma pisemna.

Zobacz również

Nowe uprawnienia inspekcji pracy od 8 lipca 2026 roku

Nowe uprawnienia inspekcji pracy od 8 lipca 2026 roku

Od 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy działa w oparciu o nowe uprawnienia. Sprawdź, co oznaczają nowe regulacje dla pracodawców i przedsiębiorców.

Wycofanie wypowiedzenia o pracę a ciąża pracownicy

Wycofanie wypowiedzenia o pracę a ciąża pracownicy

Czy można wypowiedzieć umowę o pracę kobiecie w ciąży? Czy kobieta w ciąży może złożyć wypowiedzenie o pracę? Czy kobieta w ciąży może wycofać wypowiedzenie? Odpowiedzi w artykule.

Ile może trwać okres próbny?

Ile może trwać okres próbny?

Nowelizacja Kodeksu pracy obowiązująca od 26 kwietnia 2023 r.  wprowadza liczne zmiany  w zakresie umów na okres próbny. Zmiany, zmiany…...