Czy wypowiedzenie umowy o pracę SMS-em jest skuteczne? Kodeks pracy wymaga formy pisemnej przy rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia. Wysłanie takiego oświadczenia SMS-em jest więc formalnie wadliwe, ale nie oznacza, że nie wywołuje ono skutków prawnych.
W jaki sposób można rozwiązać umowę o pracę?
Zgodnie z art. 30 § 1 Kodeksu pracy rozwiązanie umowy o pracę może nastąpić na cztery sposoby:
- na mocy porozumienia stron,
- przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
- przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia,
- z upływem czasu, na który umowa została zawarta.
Art. 30 § 3 Kodeksu pracy nakazuje stosować formę pisemną przy rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia.

Wypowiedzenie umowy o pracę w formie pisemnej
Złożenie oświadczenia w formie pisemnej, w tym wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę, następuje wtedy, gdy adresat otrzymuje dokument własnoręcznie podpisany przez osobę składającą oświadczenie. Podpis powinien obejmować co najmniej nazwisko. Dopuszczalne jest używanie skrótu, który nie musi być w całości czytelny. Powinien jednak składać się z możliwych do stwierdzenia liter, które umożliwiają identyfikację podpisującego.
Czy wypowiedzenie można wysłać elektronicznie?
Formę pisemną można zastąpić oświadczeniem woli złożonym w formie elektronicznej. Może ono zostać przesłane np. e-mailem lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej – ePUAP. Takie oświadczenie musi być jednak opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W piśmie pracodawcy dotyczącym wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia powinna zostać wskazana przyczyna uzasadniająca tę decyzję. Oświadczenie o wypowiedzeniu każdej umowy o pracę lub jej rozwiązaniu bez wypowiedzenia powinno również zawierać pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy.
Czy wypowiedzenie umowy o pracę SMS-em jest ważne?
Istotna jest jednoznaczna treść przekazanej informacji. Wadliwy sposób złożenia oświadczenia nie powoduje nieważności dokonanej czynności prawnej. Oznacza to, że oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę wysłane SMS-em jest prawnie skuteczne. Dotyczy to zarówno oświadczenia złożonego przez pracodawcę, jak i przez pracownika.
Zgodnie z art. 772 Kodeksu cywilnego do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu w sposób umożliwiający ustalenie osoby, która je złożyła. Takim dokumentem może być wysłany SMS.
SMS jest skuteczny, ale forma pozostaje wadliwa
Wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy o pracę wysłane SMS-em jest formalnie wadliwe, ale prawnie skuteczne. Wywołuje zatem skutki prawne związane z zakończeniem umowy, mimo że nie została zachowana wymagana forma pisemna.
Zobacz również
Nowe uprawnienia inspekcji pracy od 8 lipca 2026 roku
Od 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy działa w oparciu o nowe uprawnienia. Sprawdź, co oznaczają nowe regulacje dla pracodawców i przedsiębiorców.
Wycofanie wypowiedzenia o pracę a ciąża pracownicy
Czy można wypowiedzieć umowę o pracę kobiecie w ciąży? Czy kobieta w ciąży może złożyć wypowiedzenie o pracę? Czy kobieta w ciąży może wycofać wypowiedzenie? Odpowiedzi w artykule.
Ile może trwać okres próbny?
Nowelizacja Kodeksu pracy obowiązująca od 26 kwietnia 2023 r. wprowadza liczne zmiany w zakresie umów na okres próbny. Zmiany, zmiany…...



