Urlop wypoczynkowy to przywilej pracownika zagwarantowany przez Konstytucję, a jego wymiar określa Kodeks Pracy.
W zależności od stażu pracy wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi:
- do 10 lat pracy – 20 dni
- powyżej 10 lat – 26 dni.
Do stażu pracy wliczają się lata nauki zależne od poziomu wykształcenia:
- zasadnicze zawodowe – 2 lub 3 lata (tyle ile trwała nauka)
- średnie ogólne i techniczne 4 lub 5 lat (w zależności od lat trwania nauki)
- policealne – 6 lat
- licencjat lub wyższe – 8 lat.
Wynagrodzenie za urlop – jak liczyć?
Urlop – to czas służący do odpoczynku od obowiązków zawodowych, za który pracownikowi należy się wynagrodzenie, takie jakie uzyskałby gdyby w tym czasie pracował.
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy I Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U.1997.2.14).
Wyliczając podstawę wynagrodzenia urlopowego uwzględniamy składniki stałe i zmienne:
– wynagrodzenie zasadnicze,
– dodatki, np. funkcyjny, stażowy,
– premie regulaminowe,
– dodatek za pracę w nocy,
– nadgodziny.
Natomiast nie wliczamy do podstawy między innymi: wynagrodzenia za czas gotowości do pracy w czasie przestoju, zasiłków chorobowych, wynagrodzenia urlopowego, nagród jubileuszowych, kwot wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia, a także jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie.
Składniki stałe wypłaca się w takiej wysokości w jakiej przysługują w miesiącu, w którym pracownik korzysta z urlopu.
Wynagrodzenie za urlop – przykłady
Przykład 1
Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy, po 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku, z wynagrodzeniem stałym zasadniczym 8 000,00 zł miesięcznie + dodatkiem stażowym 350,00 zł.
Wniosek urlopowy opiewa na daty 12-16.08.2024 (4 dni robocze, ponieważ 15.08.2024 jest świętem).
Wynagrodzenie stałe będzie dokładnie takie samo gdyby nie przebywał na urlopie wypoczynkowym czyli 8000,00 + 350,00zł = 8350,00 zł.
Jeżeli pracownik miałby jeszcze wynagrodzenie składające się ze składników zmiennych, wypłacanych za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, należy wyliczyć podstawę wymiaru tego wynagrodzenia.
Do wyliczenia bierze się pod uwagę sumę tych składników wypłaconych w ostatnich 3 miesiącach kalendarzowych, poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, lub jeśli różnice są znaczne sumę z 12 miesięcy.
Wyliczenie kwoty wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych polega na podzieleniu tej sumy przez ilość godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, za który jest ustalana podstawa i pomnożeniu przez ilość godzin urlopu.
Przykład 2
Pracownik z przykładu 1 otrzymuje jeszcze premię regulaminową, która w maju 2024 wyniosła 200,00 zł, w czerwcu 250,00 zł i w lipcu 350,00 zł.
Wynagrodzenie zmienne wynosi : 77,88 zł.
Wyliczyć podstawę 200,00zł +250,00 zł +350,00 zł = 800,00 zł ( suma premii)
Podzielić na 512 godzin (maj – 20 dni roboczych, czerwiec – 21 dni roboczych i lipiec – 23 dni robocze) – 800,00 zł/512=1,56 zł za godzinę
Pomnożyć przez ilość godzin urlopu – 32 *1,56 zł= 77,88 zł
Łączne wynagrodzenie pracownika za urlop w sierpniu wynosi: 8350,00 zł + 77,88 zł= 8427,88 zł.