Wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe ustalana jest co roku. Obowiązuje ona od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku. Sposób ustalania wysokości stopy procentowej składki wypadkowej zależy przede wszystkim od liczby pracowników zatrudnionych przez płatnika.
Jaka składka wypadkowa dla płatników zatrudniający do 9 osób?
Płatnicy zatrudniający do 9 osób, wpisani do rejestru REGON (lub niepodlegający obowiązkowi takiego wpisu), nie muszą samodzielnie ustalać wysokości stawki, jaką powinna mieć składka wypadkowa. Zgodnie z przepisami, w takim przypadku stosuje się 50 proc. maksymalnej stopy procentowej ustalonej dla danego roku.
W 2025 roku maksymalna stopa procentowa składki wypadkowej wynosi 3,33 proc. Oznacza to, że dla płatników zatrudniających do 9 osób stawka wynosi 1,67 proc.
Płatnicy zatrudniający co najmniej 10 osób i nieskładający ZUS IWA przez ostatnie 3 lata
Firmy, które zatrudniają co najmniej 10 osób, ale nie składały dokumentu ZUS IWA przez ostatnie trzy lata, są zobowiązane do samodzielnego ustalenia stopy procentowej składki wypadkowej. W tym celu należy kierować się przepisami załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków.
W praktyce oznacza to konieczność zidentyfikowania przeważającej działalności płatnika w oparciu o PKD widniejące w rejestrze REGON na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, a następnie odnalezienie w rozporządzeniu odpowiedniej grupy działalności.
Płatnicy zatrudniający co najmniej 10 osób i składający ZUS IWA w ostatnich 3 latach
Przedsiębiorcy, którzy mieli obowiązek przekazywania ZUS IWA za trzy poprzednie lata, otrzymają od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oficjalną informację o wysokości stopy procentowej składki wypadkowej na nowy rok składkowy.
Jeżeli płatnik nie otrzyma takiego zawiadomienia z ZUS do 30 kwietnia, powinien zwrócić się do właściwej terytorialnie jednostki ZUS i poprosić o wskazanie obowiązującej stawki na składkę wypadkową.
Składka wypadkowa – podsumowanie
- Składka wypadkowa jest ustalana corocznie, od 1 kwietnia do 31 marca kolejnego roku.
- Płatnicy zatrudniający do 9 osób stosują połowę maksymalnej stawki.
- Płatnicy zatrudniający od 10 osób samodzielnie ustalają stawkę na podstawie PKD lub otrzymują informację z ZUS, jeśli mieli obowiązek składania ZUS IWA.
Pamiętaj, że termin 30 kwietnia jest kluczowy. Do tego dnia firmy, które nie dostaną informacji z ZUS, powinny wystąpić z wnioskiem o ustalenie obowiązującej składki wypadkowej.