Pracownicy delegowani do pracy w Niemczech

Red.: |Data publikacji:

Wypisaliśmy Wam kilka najważniejszych informacji dotyczących delegacji pracowników do pracy w Niemczech.

Delegacje

  • Zgodnie z art. 42 Kodeksu Pracy pracodawca może delegować ( wysłać w deleację) pracownika do innego miejsca lub innej pracy ( zgodnej z jego kompetencjami i wykształceniem) maksymalnie na 3 miesiące w roku i nie może zostać obniżone wynagrodzenie pracownika.
  • Dotyczy to zarówno kraju jak i zagranicy – pracownikowi należą się wtedy diety, jeśli pracodawca nie zapewnia zakwaterowania i wyżywienia.
  • W delegacjach zagranicznych pomimo zapewnienia wyżywienia pracownik musi otrzymać min. 25% diety należnej w danym kraju.
  • Koszt dojazdu również jest po stronie pracodawcy.
  • Diety są zwolnione z ZUS i PIT do wysokości kwot przysługujących zgodnie z § 18 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190)
  • Przy delegacjach zagranicznych pracownik cały czas podlega polskiemu prawodawstwu ( ZUS i PIT).
  • Pomimo braku maksymalnego czasu trwania delegacji- bezpiecznie przyjmuje się okres 3 miesięcy ( gdzie pracodawca może jednostronnie podjąć decyzję o zmianie miejsca pracy pracownika, bez obowiązku zmiany umowy o pracę, a stosując jednie polecenie wyjazdu.
  • Na dłuższy okres trwania delegacji pracownik musi wyrazić zgodę.

Podróż służbowa (1)

Oddelegowanie

  • Oddelegowanie pracownika do innego kraju musi nastąpić za zgodą pracownika.
  • Przed rozpoczęciem oddelegowania należy podpisać aneks do umowy o pracę, który określa między innymi miejsce pracy, czas delegowania, zakres obowiązków, wynagrodzenie, walutę wypłaty, wymiar urlopu i warunki zatrudnienia po powrocie do Polski.
  • Pracownik przed wyjazdem zgodnie z art. 291 § 2 KP musi otrzymać dodatkowe informacje, poza tymi obligatoryjnymi, o których mówi art.29 § 3 Kodeksu Pracy.
  • W trakcie pracy za granicą pracownikowi należy się min. stawka określona dla danego stanowiska w danym kraju, natomiast nie należą się diety.
  • Naliczając wynagrodzenie można zastosować zwolnienie z opodatkowania równowartości 30 % diet przysługujących z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju zgodnych z  § 18 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190)  naliczanych za każdy dzień pobytu oraz kosztów noclegów do 500,00 zł miesięcznie.
  • Z podstawy wymiaru składek ZUS wyłączona jest część wynagrodzenia          ( jeśli przychód wynosi powyżej przeciętnego prognozowanego średniego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok) w wysokości równowartości 100% diety za każdy dzień pobytu (ale podstawa minimalne składek ZUS nie może być niższa, niż to prognozowane średnie wynagrodzenie miesięczne).
  • Jeśli pracodawca przyzna dodatkowe świadczenie należne poza podstawowym wynagrodzeniem należy je w całości obciążyć składkami ZUS i opodatkować.
  • Pracownik delegowany musi posiadać aktualne poświadczenie ubezpieczenia w Polsce – zaświadczenie A-1 z ZUS  i kartę EKUZ dotycząca ubezpieczenia zdrowotnego.
  • Zaświadczenie A-1 ważne jest tylko przez 24 miesiące trwania pobytu w Niemczech i pracownik ten nie powinien być wysłany w zastępstwie innej osoby, której skończył się czas delegowania.
  • Przychody uzyskane w Niemczech są opodatkowane w Polsce , jeśli czas pobytu w delegacji nie przekroczy 183 dni liczonych w okresie ostatnich 12- miesięcy.
  • Przed wyjazdem pracownik obowiązkowo musi być zgłoszony do niemieckiego urzędu celnego ( przez portal elektroniczny) oraz po przyjeździe do urzędu meldunkowego i urzędu skarbowego.
  • Ponadto w zależności od branży, mogą być obowiązkowe zgłoszenia do SOKA-Bau- kasa urlopowa dla pracowników budowlanych i podobnych lub BG-Bau -ubezpieczyciel wypadkowy dla branży budowlanej i pokrewnych.
  • Dla pracowników oddelegowanych należy obowiązkowo prowadzić ewidencję czasu pracy ( aby władze niemieckie mogły weryfikować prawidłowość płac).
1