Od 1 maja 2026 r. obowiązują nowe wzory dokumentów rozliczeniowych ZUS, w tym deklaracji ZUS DRA i raportów ZUS RCA. Zmiany wynikają z rozporządzenia z 9 kwietnia 2026 r. i dotyczą m.in. rozliczania składki zdrowotnej przy zbyciu środków trwałych oraz „wakacji składkowych”.
Zmiany w formularzach deklaracji ZUS od 1 maja 2026 r.
Na podstawie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 kwietnia 2026 r. od dnia 1 maja 2026 r. wprowadzono zmiany w formularzach ZUS, czyli nowe wzory dokumentów rozliczeniowych, w tym deklaracji ZUS DRA oraz raportów ZUS RCA. Zmiany są konsekwencją aktualizacji przepisów, w szczególności tych dotyczących ulg i zwolnień dla przedsiębiorców.
W formularzach ZUS DRA (blok XII, pole 06) oraz ZUS RCA (blok III.F, pole 15) dodano nowe pole dotyczące rozliczania składki zdrowotnej przy zbyciu środków trwałych oraz dostosowanie do „wakacji składkowych” (art. 17a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
Nowe rozporządzenie wprowadza łącznie 23 zmienione druki, w tym m.in. ZUS ZUA, ZUS ZCNA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, a także RUD (zgłoszenie umowy o dzieło). Nowe formularze są dostosowane do wersji 10.02.002 programu Płatnik.
Od kiedy stosować nowe wzory i jak rozliczać korekty?
Nowe wzory (załączniki nr 16–23 do rozporządzenia) należy stosować do rozliczeń za kwiecień 2026 r. i okresy późniejsze, składanych od 1 maja 2026 r. W przypadku korekt za okresy wcześniejsze należy stosować kody obowiązujące w danym okresie, ale na nowych wzorach.
W przypadku wysyłki deklaracji na starym formularzu po 1 maja 2026 r. ZUS może żądać korekty. Dotyczy to również sytuacji wcześniejszego wysłania deklaracji DRA dotyczącej kwietnia 2026 r. System rozpoczyna przetwarzanie deklaracji za kwiecień 2026 dopiero 1 maja 2026 r. Z tego powodu wcześniejsze wysłanie na starym formularzu może spowodować odrzucenie dokumentu, co będzie skutkowało obowiązkiem złożenia korekty.
Zmiana formularzy ZUS to nie tylko formalność, ale obowiązek dostosowania się do nowych przepisów.
Zobacz również
Składka wypadkowa od 1 kwietnia 2026 roku. Jakie stawki obowiązują pracodawców?
Sprawdź, jaka składka wypadkowa obowiązuje od 1 kwietnia 2026 roku, od czego zależy jej wysokość i kto musi samodzielnie ustalić stopę procentową.
Zwolnienia lekarskie 2026: najważniejsze zmiany, terminy i nowe uprawnienia ZUS
Zwolnienia lekarskie w 2026: nowe kontrole ZUS, definicje pracy na L4 i zmiany w orzecznictwie. Sprawdź terminy obowiązywania.
Zaświadczenie o przychodach emerytów i rencistów
Zaświadczenie o przychodach emerytów i rencistów 2026:. Sprawdź, kto składa dokumenty do ZUS, jakie są terminy i progi.
