Powoli kończy się okres trzymiesięcznego dofinansowania wynagrodzeń oraz składek ZUS, jakie było przyznawane przez urzędy pracy.
Wnioski o dofinansowania można było składać na okres trzech miesięcy od razu, albo przez kolejne trzy miesiące, jeżeli woleliśmy wnioskować o dopłaty obejmujące jeden miesiąc. Maksymalny okres dofinansowania wynosił trzy miesiące. Po otrzymaniu ostatniej transzy przedsiębiorcy muszą rozliczyć się z urzędem, wypełniając specjalny formularz rozliczeniowy. Jest on dostępny na stronie urzędów pracy – w tym samym miejscu, w których znajdują się wnioski o dofinansowanie.
Ten rodzaj dofinansowania przyznawany jest nie tyle dla firmy, co na poczet konkretnych pracowników i/lub zleceniobiorców. A pracodawca nie może otrzymanej puli środków „przerzucać” z jednej osoby na inną. Otrzymana kwota powinna zostać w całości zostać wydana na pensje i ewentualnie składki ZUS konkretnych pracowników. Słowem, dofinansowanie należy traktować imiennie, a nie sumarycznie.
Jeżeli w okresie, jaki został objęty dofinansowaniem, dany pracownik przebywał np. na zwolnieniu lekarskim opłacanym przez ZUS, to wyliczona dla niego kwota będzie niezgodna z faktycznie wydaną sumą pieniężną. Wówczas różnicę, czyli nadpłatę dofinansowania, należy zwrócić na konto urzędu pracy. Musimy to zrobić nawet wtedy, gdy w międzyczasie zwiększyliśmy stan zatrudnienia i te pieniądze i tak zostały przeznaczone na pensje innych osób.
W sytuacji odwrotnej, czyli wówczas, gdy po stronie urzędu istnieje niedopłata, bowiem faktyczne koszty okazały się wyższe, niż kwota wnioskowana (pracownik wrócił ze zwolnienia lekarskiego lub z opieki), nie należy się spodziewać wyrównania ze strony urzędu. Kwota wnioskowana może bowiem ulec zmniejszeniu, o ile przedsiębiorca faktycznie wydał mniej na poszczególnych pracowników, nie ma natomiast opcji jej zwiększenia, pomimo wyższych wydatków.
Warto też przypomnieć, iż jednym z warunków dofinansowania było utrzymanie stanu zatrudnienia przez okres objęty umową. A ponieważ dofinansowanie dotyczy konkretnych osób, w sytuacji zmiany pracownika (jeden odchodzi, ale na jego miejsce przyjmujemy nową osobę), kwota dofinansowania do wynagrodzenia osoby, z którą stosunek pracy uległ rozwiązaniu, powinna zostać zwrócona na konto Urzędu Pracy.
Zobacz również
Okres zasiłkowy ZUS. Zmiana od 2026 roku
Od 2026 roku ZUS inaczej nalicza okres zasiłkowy. Sprawdź, jak liczone jest e-ZLA wystawione w dniu, w którym pracownik wykonywał pracę.
Zmiany w formularzach ZUS od 1 maja 2026 r. – nowe druki DRA, RCA i pozostałe wzory
Zmiany w formularzach ZUS od 1 maja 2026: nowe druki DRA i RCA, 23 zmienione wzory, zasady korekt oraz ryzyko odrzucenia dokumentów.
Składka wypadkowa od 1 kwietnia 2026 roku. Jakie stawki obowiązują pracodawców?
Sprawdź, jaka składka wypadkowa obowiązuje od 1 kwietnia 2026 roku, od czego zależy jej wysokość i kto musi samodzielnie ustalić stopę procentową.
