Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop w 2025 roku?

Każdy pracownik ma prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego. Jeśli jednak nie wykorzysta go w danym roku, część dni przechodzi na kolejny, to tzw. zaległy urlop. Zgodnie z Kodeksem pracy trzeba go wykorzystać najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Sprawdź, ile dni Ci przysługuje, jak je rozliczać oraz jakie są zasady korzystania z urlopu zaległego.

Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi?

Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy:

20 dni roboczych – gdy staż pracy wynosi mniej niż 10 lat,
26 dni roboczych – gdy staż pracy przekracza 10 lat.

Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu stopniowo z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.

Jak oblicza się urlop proporcjonalny?

Osoba zatrudniona w trakcie roku kalendarzowego otrzymuje urlop proporcjonalnie do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy.
Pracownicy zatrudnieni na część etatu mają urlop liczony proporcjonalnie do wymiaru pracy.

Przykład: jeśli pełny wymiar urlopu to 26 dni, a pracownik pracuje na ½ etatu, to przysługuje mu 13 dni (104 godziny) urlopu.

Co wlicza się do stażu pracy?

Do stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wliczane są także lata nauki:

3 lata – po szkole zasadniczej,
4–5 lat – po szkole średniej,
6 lat – po szkole policealnej,
8 lat – po studiach wyższych.

Zasady wykorzystania urlopu wypoczynkowego

Urlopy powinny być wykorzystane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca biorąc pod uwagę wnioski pracowników oraz potrzebę zapewnienia organizacji pracy w zakładzie.
Planem urlopów nie są objęte dni urlopu na żądanie (przysługuje 4 dni w roku z puli należnego wymiaru).
Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu ( tzn. że jeśli zgodnie z harmonogramem pracownik powinien przepracować 12 godz. to wymiaru urlopu pomniejsza się o 1,5 dnia).
Dopuszcza się udzielenie pracownikowi urlopu na część dnia, jeśli pozostały urlop jest niższy niż pełny dobowy wymiar czasu pracownika w dniu udzielenia urlopu.