Jeśli pracownik kończy zatrudnienie i nie da się już udzielić mu urlopu, pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny. Do wyliczenia jego wysokości potrzebny jest współczynnik urlopowy, który w 2026 roku ma konkretną wartość. Poniżej znajdziesz współczynnik dla pełnego etatu, sposób jego wyliczenia, wartości dla niepełnych etatów oraz prosty wzór na obliczenie ekwiwalentu.
Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu urlopowego w 2026 r.?
W 2026 roku współczynnik do obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop dla pracownika zatrudnionego na pełny etat wynosi 20,92.
Podstawa prawna – gdzie to jest opisane?
Zasady obliczania ekwiwalentu (w tym stosowanie współczynnika) wynikają z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego oraz ustalania i wypłacania wynagrodzenia za urlop i ekwiwalentu (m.in. § 19).
Skąd się bierze współczynnik 20,92? (proste wyliczenie)
Współczynnik pokazuje przeciętną miesięczną liczbę dni pracy w danym roku przy przeciętnym pięciodniowym tygodniu pracy. Liczy się go, odejmując od liczby dni w roku dni wolne, a potem dzieląc wynik przez 12.
Dla 2026 roku wyliczenie wygląda następująco:
[365 dni roku – (52 niedziele + 10 świąt przypadających w inne dni niż niedziela + 52 dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy)] : 12 = 20,92.
Współczynnik dla niepełnego etatu
Dla niepełnych etatów współczynnik ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Przykładowo:
dla 1/2 etatu: 20,92 × 1/2 = 10,46,
dla 3/4 etatu: 20,92 × 3/4 = 15,69.
Kiedy wypłaca się ekwiwalent za urlop (i kiedy można go uniknąć)?
Ekwiwalent wypłaca się wtedy, gdy urlop nie został wykorzystany z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Co ważne, powinien on zostać wypłacony w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.
W praktyce często da się uniknąć ekwiwalentu, bo w okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu (a pracownik ma obowiązek go wykorzystać, jeśli urlop został udzielony).
Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop? (krok po kroku)
Najprościej ująć to w trzech krokach:
Ustal podstawę ekwiwalentu zgodnie z zasadami jak dla wynagrodzenia urlopowego (tu liczą się szczegółowe reguły rozporządzenia, np. dla składników zmiennych).
Wylicz stawkę za 1 dzień urlopu: podstawa / współczynnik (dla etatu pracownika).
Wylicz stawkę za 1 godzinę: (podstawa / współczynnik) / 8, a następnie pomnóż przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.
Czyli w skrócie:
Ekwiwalent = (podstawa / współczynnik) / 8 × liczba godzin urlopu do rozliczenia.
Uproszczony przykład: jeśli podstawa wynosi 6000 zł, etat jest pełny, a do rozliczenia zostaje 16 godzin urlopu, to:
(6000 / 20,92) / 8 × 16 ≈ 573,61 zł.