W branży stolarki otworowej szybkość działania, precyzja wycen i dostęp do aktualnych danych to kluczowa kwestia rynkowego status quo. WH Okna Cloud od Winkhaus to innowacyjne oprogramowanie stworzone z myślą o dilerach okien i drzwi, które znacząco ułatwia codzienną pracę – od przygotowania oferty, przez zarządzanie zamówieniami, aż po kontakt z producentem. Wszystko w jednym miejscu, dostępne online, zawsze aktualne.
Usługi cloud znane są już niemal każdemu czynnemu użytkownikowi Internetu, tak w sferze prywatnej, jak i biznesowej. Korzystanie z nich to już nie tylko możliwość – to konieczność.
Przykłady zastosowań usługi cloud są rozległe. W chmurach nie tylko przechowuje się pliki, ale ta także ułatwia pracę zespołową online, pomaga zarządzać danymi klientów i procesami biznesowymi.
WH Okna Cloud – cechy i korzyści dla producentów stolarki
Usługa w chmurze w kontekście autorskiego oprogramowania do zarządzania stolarką WH Okna, polega na udostępnieniu systemu informatycznego przez Internet bez konieczności instalowania go lokalnie na komputerach w firmie. Program WH Okna wykorzystuje moce obliczeniowe chmury głównie w komunikacji producenta z dilerami oraz ofertowania.
Najważniejszą funkcją oprogramowania WH Okna Cloud jest pełna obsługa dilerów przez producenta okien i bezpieczna komunikacja elektroniczna w zakresach:
- przesyłania zamówień;
- przygotowania oferty dla klienta na podstawie wyceny konstrukcji wg kosztów materiałowych, wg cenników rastrowych, wg reguł arytmetycznych oraz rozbudowanej galerii konstrukcji gotowych;
- wydruku oferty wraz z rysunkami;
- wysłania oferty do klienta przez Internet;
- aktualizacji bazy danych.
Korzyści użytkowe WH Okna Cloud:
- Dostępność z każdego miejsca – pracownicy, dilerzy i dział produkcji mogą mieć dostęp do systemu zarówno w biurze, jak i w terenie, co ułatwia pracę z klientami i monitorowanie zamówień.
- Oszczędność kosztów i czasu – nie ma konieczności lokalnej instalacji – system działa przez przeglądarkę internetową, co redukuje koszty sprzętowe i czas poświęcony na aktualizacje.
- Automatyczne aktualizacje – oprogramowanie jest zawsze w najnowszej wersji, co gwarantuje dostęp do aktualnych funkcji i poprawek bezpieczeństwa.
- Bezpieczeństwo danych – te są przechowywane na serwerach z odpowiednimi zabezpieczeniami, często z backupami i ochroną przed awariami.
- Skalowalność – w miarę rozwoju firmy można łatwo dostosować zakres usługi do aktualnych potrzeb bez konieczności dużych inwestycji w infrastrukturę IT.
- Wsparcie techniczne – użytkownicy mają bezpośredni dostęp do pomocy technicznej, co skraca czas na rozwiązywanie problemów.
- Lepsza komunikacja między działem sprzedaży, produkcji i dilerami.
- Zarządzanie dokumentacją i rysunkami technicznymi bez konieczności drukowania i przechowywania papierowych kopii.
- Zarządzanie zamówieniami – możliwość tworzenia, edytowania i śledzenia zamówień klientów.
- Integracja z dostawcami – możliwość składania zamówień u dostawców bezpośrednio z systemu oraz monitorowanie statusu tych zamówień.
- Obsługa programu jest identycznajak w wersji zainstalowanej na komputerze.
Zainteresowanych poszczególnymi funkcjonalnościami programu zapraszamy na tematyczną stronę WH Okna lub do kontaktu z informatykami Winkhaus Polska.