Rosnące wymagania rynku, potrzeba szybkiej realizacji zamówień sprawiają, że nowoczesne narzędzia cyfrowe stają się coraz ważniejszym elementem codziennej pracy producentów rolet. Odpowiadając na te wyzwania, firma Portos rozwija rozwiązania wspierające swoich partnerów biznesowych – platformę zakupową B2B oraz konfigurator z funkcją optymalizacji materiałowej. Oba narzędzia tworzą spójny proces, który pozwala przejść od projektu konkretnej rolety do zamówienia niezbędnych komponentów.
Branża osłon okiennych dynamicznie się zmienia. Klienci końcowi oczekują coraz większych możliwości personalizacji produktów, krótkich terminów realizacji oraz konkurencyjnych cen. Dla producentów oznacza to konieczność sprawnego zarządzania wieloma zamówieniami, precyzyjnego planowania zużycia materiałów i ograniczania kosztów operacyjnych.
Istotnym wyzwaniem pozostaje czas poświęcany na przygotowanie dokumentacji produkcyjnej, wyliczanie zapotrzebowania materiałowego oraz kompletowanie zamówień u dostawców.
Firma Portos wychodzi naprzeciw tym potrzebom, oferując narzędzia zaprojektowane z myślą o realnych procesach zachodzących w firmach.
Konfigurator – projektowanie i optymalizacja materiałów
Jednym z rozwiązań wspierających producentów jest konfigurator z funkcją optymalizacji, umożliwiający przygotowanie konkretnej rolety w oparciu o wybrane parametry techniczne.
Użytkownik określa cechy produktu, a system na ich podstawie generuje szczegółowy wykaz komponentów niezbędnych do jego wykonania oraz listę cięć.
To istotne ułatwienie w codziennej pracy. Zamiast samodzielnie przeliczać długości poszczególnych elementów i przygotowywać zestawienia materiałowe, może on wykorzystać dane wygenerowane przez program.
Dodatkową korzyścią jest funkcja optymalizacji, która pomaga efektywniej zaplanować wykorzystanie dostępnego surowca. Ma to szczególne znaczenie w przypadku profili i innych elementów wymagających przycinania do określonych wymiarów.
Konfigurator nie jest więc wyłącznie narzędziem do projektowania rolet. Stanowi praktyczne wsparcie pozwalając przejść od parametrów gotowego wyrobu do konkretnego zapotrzebowania materiałowego.
Platforma B2B – komponenty do rolet i bram w jednym miejscu.
Drugim filarem cyfrowych rozwiązań Portos jest dedykowana platforma zakupowa B2B, stworzona z myślą o producentach rolet i bram. Narzędzie to stanowi odpowiedź na rosnące oczekiwania rynku w zakresie szybkości realizacji zamówień, wygody zakupów oraz sprawnego zarządzania zaopatrzeniem.
Platforma umożliwia partnerom biznesowym samodzielne i wygodne zamawianie komponentów z oferty Portos w jednym miejscu. Intuicyjny interfejs oraz przejrzysta struktura asortymentu ułatwiają wyszukiwanie produktów i kompletowanie zamówień, ograniczając czas poświęcany na tradycyjną komunikację mailową czy telefoniczną. Dzięki temu proces zakupowy staje się bardziej uporządkowany, a użytkownik zyskuje większą niezależność w planowaniu zaopatrzenia.
Wyszukiwanie potrzebnych elementów może odbywać się na kilka sposobów, dopasowanych do preferencji użytkownika. Asortyment można odnaleźć podążając ścieżką dedykowaną dla konkretnego systemu, przeglądając docelowe kategorie produktowe lub korzystając z ogólnej wyszukiwarki poprzez wpisanie dokładnego indeksu towaru. Dodatkowo proces ten usprawniają spersonalizowane filtry, które pozwalają precyzyjnie zawęzić listę wyników i błyskawicznie dotrzeć do pożądanego komponentu. Dzięki temu proces zakupowy staje się bardziej uporządkowany, a użytkownik zyskuje większą niezależność w planowaniu zaopatrzenia.
Możliwość tworzenia i zapisywania szablonów zamówień pozwala szybko odtworzyć wcześniej przygotowane zestawienia produktów, co jest szczególnie przydatne w przypadku regularnie zamawianych komponentów. Z kolei funkcja importowania zamówień umożliwia sprawne wprowadzanie większej liczby pozycji bez konieczności ręcznego dodawania każdego produktu do koszyka.
Platforma B2B uwzględnia również indywidualne warunki handlowe przypisane do danego klienta, dzięki czemu proces składania zamówień jest dostosowany do zasad współpracy z konkretnym partnerem.
Szczególnie ważną funkcjonalnością jest możliwość wykorzystania zestawień materiałowych wygenerowanych w konfiguratorze. Pozwala to połączyć etap projektowania i przygotowania produkcji z procesem zakupowym.
Od konfiguracji do zamówienia – dwa narzędzia, jeden proces.
W tradycyjnym modelu pracy przygotowanie projektu rolety i późniejsze zamówienie komponentów często wymagają wielokrotnego przepisywania danych, ręcznego tworzenia zestawień oraz sprawdzania zgodności poszczególnych pozycji.
Portos upraszcza ten proces.
Po skonfigurowaniu rolet i przygotowaniu zestawienia materiałowego w konfiguratorze użytkownik może wyeksportować odpowiedni plik, a następnie w prosty sposób zaimportować go do platformy B2B.
Na podstawie przekazanych danych możliwe jest przygotowanie zamówienia na komponenty potrzebne do wykonania wcześniej zaprojektowanych produktów.
To właśnie połączenie konfiguracji, optymalizacji i zakupów stanowi jedną z najważniejszych zalet całego rozwiązania.
Eliminuje konieczność ponownego, ręcznego wprowadzania wielu danych i ogranicza ryzyko błędów.
Technologia dopasowana do rzeczywistych potrzeb klienta.
Coraz większą wartość mają narzędzia wyspecjalizowane, które odpowiadają na konkretne potrzeby użytkowników i wspierają ich w codziennych zadaniach.
Właśnie takie podejście przyjmuje Portos, udostępniając partnerom biznesowym rozwiązania dopasowane do charakteru ich działalności.
Dla mniejszych zakładów produkcyjnych oznacza to możliwość usprawnienia procesów bez konieczności tworzenia własnego oprogramowania. Większym producentom narzędzia te pomagają natomiast uporządkować obsługę licznych zleceń i usprawnić planowanie zapotrzebowania materiałowego.
Oba rozwiązania są udostępniane partnerom bezpłatnie, co dodatkowo obniża barierę wejścia w cyfrowe zarządzanie procesami.
Od konfiguracji produktu, przez optymalizację wykorzystania materiałów, aż po zamówienie komponentów – rozwiązania PORTOS łączą najważniejsze etapy pracy w jeden spójny proces.
