CIB: Event planner

W każdym roku organizujemy wiele własnych, ale także zewnętrznych wydarzeń takich jak konferencje, szkolenia, śniadania biznesowe itp. W związku z dużym zapotrzebowaniem na tego typu spotkania i rosnącą skalę tych wydarzeń poszukujemy osoby, która będzie sprawnie je organizowała i pilnowała najważniejszych kwestii z tym związanych. W naszej firmie wyzwań Ci nie zabraknie! Poszukujemy osoby, która będzie świetnie zorganizowana, poukładana i zdyscyplinowana.

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

• Zamawianie produktów i usług od zewnętrznych dostawców;
• Udział w spotkaniach zespołu i sporządzanie z nich notatek;
• Zapraszanie gości i prelegentów na wydarzenia;
• Obsługa najważniejszych partnerów i sponsorów wydarzeń;
• „Dopinanie” umów i porozumień z klientami;
• Współorganizacja udziału firmy w targach branżowych;
• Organizacja firmowych wyjazdów zagranicznych;
• Wsparcie zarządu w bieżących działaniach.

Praca może wiązać się z delegacjami i wyjazdami służbowymi, w tym zagranicznymi!

Konieczne:

• Dobra znajomość MS Office (przede wszystkim Outlook, Excel, korespondencje seryjne Word);
• Świetna organizacja pracy i samodyscyplina;
• Wysoka komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• Przedsiębiorczość;
• Skrupulatność i dokładność;

Dodatkowe atuty:

• Znajomość narzędzi e-mail i sms marketingu;
• Umiejętność redagowania/korekty tekstów;
• Reprezentatywność i wysoka kultura osobista;
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie min. B2
• Dyspozycyjność;
• Kreatywność;
• Prawo jazdy kat.B;

Masz jakiś talent lub umiejętność, która Twoim zdaniem przyda się w tej pracy? Opowiedz nam o tym!

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, ze stałą podstawą i możliwościami dodatkowego zarobku w formie prowizyjnej, uzależnionej od ilości i jakości zorganizowanych wydarzeń. Istnieje także możliwość częściowej pracy zdalnej.
• Każdy z pracowników ma możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz objęcia opieką zdrowotną siebie i swojej rodziny, do której częsciowo dopłaca pracodawca.
• Poza oczywiście ważnymi aspektami finansowymi oferujemy bardzo dobre warunki do pracy: w młodym, kilkuosobowym zespole, na samodzielnym stanowisku wymagającym przedsiębiorczości i dobrej organizacji.
• Ponadto możliwość poznania bardzo dynamicznej i rozwojowej branży, nowych ludzi i odwiedzenia wielu miejsc zarówno w Polsce jak i zagranicą podczas targów, eventów, konferencji i innych wyjazdów służbowych. Przy pracy wymagającej podróżowania zapewniamy służbowy samochód.